Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail, die energie haalt uit een afwisselend takenpakket? Dan is deze functie bij COOP-Apotheken iets voor jou!
Functieomschrijving
Als administratieve collega op de boekhoudafdeling werk je nauw samen met vier andere collega's en rapporteer je aan de verantwoordelijke boekhouding.
Verantwoordelijkheden
-
Financiële ondersteuning
-
Klantenboekhouding: opvolgen van nieuwe klantenfiches, inboeken van verkoopfacturen, contact met klanten en interne apotheken, opvolgen van openstaande posten en verzenden van rappels.
- Opstellen van jaarlijkse BTW-klantenlisting en doorsturen van fiches 281.50.
Administratieve ondersteuning
-
Opvolgen van diverse aangiften zoals Sabam, Gemeentebelasting, Provinciebelasting.
-
Algemene administratieve taken zoals dossierbeheer, registratie van contracten, klassement van boekhoudstukken, en scannen van facturen.
-
Beheer van huurcontracten en Syndic.
Jouw profiel
-
Opleiding
Je beschikt over een bachelor diploma accountancy of je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
-
Talenkennis
Je kan helder communiceren en spreekt vlot Nederlands.
-
IT kennis
MS Office (Word, Excel)
Kennis van Dynamics Business Central is een pluspunt
-
Competenties
- Je bent administratief sterk , nauwkeurig, discreet.
-
Open communicatie en loyaliteit zijn zaken die jou typeren.
- Je bent stressbestendig.
- Je werkt georganiseerd en weet van aanpakken.
- Je kan zowel autonoom als in teamverband werken.
Het COOP aanbod
- Een job op de hoofdzetel van COOP-Apotheken ( Nieuwevaart 151, 9000 Gent), vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en voldoende gratis parkeergelegenheid op de site.
-
Je krijgt de kans om jezelf te blijven
- Je werkt nauw samen met 4 fantastische collega’s die jou zeker willen helpen.
- Een deeltijds contract (19u) van onbepaalde duur.
- Sterke focus op een gezonde work-life balans.
- We voorzien een aantrekkelijk salarispakket met mooie extralegale voordelen: groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, onkostenvergoeding.
Als deze vacature je aanspreekt en je voldoet aan het profiel, dan kijken we uit naar jouw sollicitatie, via jobs@coopapotheken.be.