Financieel-Administratief medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail, die energie haalt uit een afwisselend takenpakket? Dan is deze functie bij COOP-Apotheken iets voor jou!

Functieomschrijving
COOP-Apotheken beheert een netwerk van 45 apotheken, een Apotheek Residentiële Zorg die levert aan meer dan 20% van de Vlaamse residentiële zorg, een e-commerce webshop en diverse interne diensten zoals IT, HR en boekhouding. Als administratieve collega op de boekhoudafdeling werk je nauw samen met vier andere collega's en rapporteer je aan de verantwoordelijke boekhouding.

Verantwoordelijkheden

1. Financiële ondersteuning

• Klantenboekhouding: opvolgen van nieuwe klantenfiches, inboeken van verkoopfacturen, contact met klanten en interne apotheken, opvolgen van openstaande posten en verzenden van rappels.
• Opstellen van jaarlijkse BTW-klantenlisting en doorsturen van fiches 281.50.

 Administratieve ondersteuning

• Opvolgen van diverse aangiften zoals Sabam, Gemeentebelasting, Provinciebelasting.
• Algemene administratieve taken zoals dossierbeheer, registratie van contracten, klassement van boekhoudstukken, en scannen van facturen.
• Beheer van huurcontracten en Syndic.

 Jouw profiel

• Opleiding
  Je beschikt over een bachelor diploma accountancy of je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

• Talenkennis
  Je kan helder communiceren en spreekt vlot Nederlands.

• IT kennis
  MS Office (Word, Excel)
  Kennis van Dynamics Business Central is een pluspunt

• Competenties
  • Je bent administratief sterk , nauwkeurig, discreet.
  • Open communicatie en loyaliteit zijn zaken die jou typeren.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je werkt georganiseerd en weet van aanpakken.
  • Je kan zowel autonoom  als in teamverband werken.

Het COOP aanbod

• Een job op de hoofdzetel van Coop-Apotheken ( Nieuwevaart 151, 9000 Gent), vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en voldoende gratis parkeergelegenheid op de site.
• Je krijgt de kans om jezelf te blijven 
• Je werkt nauw samen met 4 fantastische collega’s die jou zeker willen helpen.
• Een deeltijds contract (19u) van onbepaalde duur.
• Sterke focus op een gezonde work-life balans.
• We voorzien een aantrekkelijk salarispakket met mooie extralegale voordelen: groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, onkostenvergoeding.

Als deze vacature je aanspreekt en je voldoet aan het profiel, dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!